- 方案概述 -
愛科協(xié)同辦公門戶解決方案是基于Microsoft Sharepoint(MOSS)平臺開發(fā)的企業(yè)級協(xié)作應(yīng)用和管理平臺，針對企事業(yè)單位、政府部門等日常辦公信息化而設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)解決方案，融合了知識管理、協(xié)同辦公、業(yè)務(wù)流程、商業(yè)智能、統(tǒng)一溝通、單點(diǎn)登錄等一系列應(yīng)用，將日常辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。 實時跨部門、跨地域協(xié)作辦公，達(dá)到節(jié)省辦公時間、節(jié)省辦公成本、提高工作效率的目的。隨著愛科協(xié)同辦公門戶的日常使用，逐漸建立了單位內(nèi)部的完整知識庫，利于單位內(nèi)部知識的傳播與分享。愛科協(xié)同辦公門戶平臺，能充分體現(xiàn)單位的管理思想、企業(yè)文化、單位成果等。最終目的是提高單位的管理水平和運(yùn)營效率。
- 方案特點(diǎn) -
協(xié)作與共享
內(nèi)部員工以及外部的客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等均可按角色權(quán)限通過愛科協(xié)同辦公門戶共享信息。協(xié)作功能包括：新聞公告，文檔、任務(wù)、日程、Blog、Wiki、電子郵件集成、項目管理、Outlook集成、離線文檔或列表訪問、電子表單與工作流等。允許使用者存取或提供信息給特定的個人或群組。
工作流和表單
利用愛科工作流服務(wù)和流程設(shè)計工具，可以將業(yè)務(wù)中的流程設(shè)計簡單化，保持流程的自動運(yùn)轉(zhuǎn)，并對流程進(jìn)行有效監(jiān)控，讓業(yè)務(wù)人員對自己關(guān)注的任務(wù)了然于胸。通過對流程的重新梳理和重新設(shè)計，去除冗余的環(huán)節(jié)，進(jìn)行流程優(yōu)化，從而提高工作效率，降低成本。
知識管理和企業(yè)級搜索
集成文檔管理、數(shù)據(jù)記錄管理、內(nèi)置了發(fā)布流程的Web內(nèi)容管理;支持識別絕大多數(shù)關(guān)系型和 OLAP 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù);企業(yè)級搜索支持強(qiáng)大的全文搜索功能和廣泛的搜索源，可搜索內(nèi)外網(wǎng)站點(diǎn)、文檔、Exchange公共文件夾和后端的應(yīng)用系統(tǒng)。同時搜索中心只會搜索那些用戶具有權(quán)限的內(nèi)容，從而保護(hù)信息安全。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成
將企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源和業(yè)務(wù)應(yīng)用無縫集成，消除信息孤島和系統(tǒng)壁壘，提升業(yè)務(wù)效率。員工可以按角色權(quán)限訪問企業(yè)的客戶信息、銷售信息、生產(chǎn)信息、制度信息、財務(wù)信息等，以最低的成本共享和利用來自個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源。集成過程中不影響應(yīng)用軟件本身。
統(tǒng)一用戶管理/單點(diǎn)登錄
通過統(tǒng)一的用戶管理入口為用戶創(chuàng)建賬號，并將用戶信息自動同步到各個系統(tǒng)中。對用戶信息的維護(hù)，只需在統(tǒng)一用戶管理界面進(jìn)行修改。單點(diǎn)登錄確保用戶能夠使用單一身份登錄，訪問各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，而無需每個系統(tǒng)都輸入用戶名和密碼。
統(tǒng)一信息訪問渠道
門戶將內(nèi)部和外部各種分散獨(dú)立的資源組成統(tǒng)一的整體，使企業(yè)員工、客戶和合作伙伴能夠從單一入口訪問其所需的個性化信息，從而實現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)運(yùn)作和提高生產(chǎn)力的目的。用戶無論身處總部還是異地機(jī)構(gòu)，都看到相同的界面和數(shù)據(jù)，使用相同的業(yè)務(wù)流程，確保管理和業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性。
個性化的應(yīng)用服務(wù)
門戶界面和內(nèi)容可以根據(jù)不同部門和不同人員進(jìn)行呈現(xiàn)，并允許進(jìn)行個性化定制，展現(xiàn)個性化的部門門戶、小組門戶或個人門戶，提高效率，降低干擾。
商業(yè)智能
采用微軟SQL Server商業(yè)智能平臺，并與Office及MOSS進(jìn)行集成。可以用熟悉的工具(如Excel)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和生成圖表，使數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為商業(yè)價值。
高度的可擴(kuò)展性
能適應(yīng)企業(yè)組織架構(gòu)的不斷更新，適應(yīng)人員的不斷變動，滿足企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整和擴(kuò)展的要求。
安全性
集合了活動目錄安全性和MOSS自身的安全性并提供方便的安全管理。基于活動目錄安全性，確保了用戶驗證、權(quán)限分配、安全審核支持安全套接層(SSL)，確保網(wǎng)絡(luò)傳送的安全。支持微軟RMS(權(quán)限管理服務(wù))，可以有效地管理企業(yè)知識和防止流失。
- 企業(yè)收益 -
