- 方案概述 -
愛科協同辦公門戶解決方案是基于Microsoft Sharepoint(MOSS)平臺開發的企業級協作應用和管理平臺，針對企事業單位、政府部門等日常辦公信息化而設計的標準解決方案，融合了知識管理、協同辦公、業務流程、商業智能、統一溝通、單點登錄等一系列應用，將日常辦公電子化、網絡化、規范化、統一化。 實時跨部門、跨地域協作辦公，達到節省辦公時間、節省辦公成本、提高工作效率的目的。隨著愛科協同辦公門戶的日常使用，逐漸建立了單位內部的完整知識庫，利于單位內部知識的傳播與分享。愛科協同辦公門戶平臺，能充分體現單位的管理思想、企業文化、單位成果等。最終目的是提高單位的管理水平和運營效率。
- 方案特點 -
協作與共享
內部員工以及外部的客戶、供應商、合作伙伴等均可按角色權限通過愛科協同辦公門戶共享信息。協作功能包括：新聞公告，文檔、任務、日程、Blog、Wiki、電子郵件集成、項目管理、Outlook集成、離線文檔或列表訪問、電子表單與工作流等。允許使用者存取或提供信息給特定的個人或群組。
工作流和表單
利用愛科工作流服務和流程設計工具，可以將業務中的流程設計簡單化，保持流程的自動運轉，并對流程進行有效監控，讓業務人員對自己關注的任務了然于胸。通過對流程的重新梳理和重新設計，去除冗余的環節，進行流程優化，從而提高工作效率，降低成本。
知識管理和企業級搜索
集成文檔管理、數據記錄管理、內置了發布流程的Web內容管理;支持識別絕大多數關系型和 OLAP 數據庫中的數據;企業級搜索支持強大的全文搜索功能和廣泛的搜索源，可搜索內外網站點、文檔、Exchange公共文件夾和后端的應用系統。同時搜索中心只會搜索那些用戶具有權限的內容，從而保護信息安全。
業務系統集成
將企業現有的數據資源和業務應用無縫集成，消除信息孤島和系統壁壘，提升業務效率。員工可以按角色權限訪問企業的客戶信息、銷售信息、生產信息、制度信息、財務信息等，以最低的成本共享和利用來自個業務系統的數據資源。集成過程中不影響應用軟件本身。
統一用戶管理/單點登錄
通過統一的用戶管理入口為用戶創建賬號，并將用戶信息自動同步到各個系統中。對用戶信息的維護，只需在統一用戶管理界面進行修改。單點登錄確保用戶能夠使用單一身份登錄，訪問各種業務系統，而無需每個系統都輸入用戶名和密碼。
統一信息訪問渠道
門戶將內部和外部各種分散獨立的資源組成統一的整體，使企業員工、客戶和合作伙伴能夠從單一入口訪問其所需的個性化信息，從而實現優化企業運作和提高生產力的目的。用戶無論身處總部還是異地機構，都看到相同的界面和數據，使用相同的業務流程，確保管理和業務的標準化和一致性。
個性化的應用服務
門戶界面和內容可以根據不同部門和不同人員進行呈現，并允許進行個性化定制，展現個性化的部門門戶、小組門戶或個人門戶，提高效率，降低干擾。
商業智能
采用微軟SQL Server商業智能平臺，并與Office及MOSS進行集成。可以用熟悉的工具(如Excel)進行數據分析和生成圖表，使數據轉化為商業價值。
高度的可擴展性
能適應企業組織架構的不斷更新，適應人員的不斷變動，滿足企業業務調整和擴展的要求。
安全性
集合了活動目錄安全性和MOSS自身的安全性并提供方便的安全管理。基于活動目錄安全性，確保了用戶驗證、權限分配、安全審核支持安全套接層(SSL)，確保網絡傳送的安全。支持微軟RMS(權限管理服務)，可以有效地管理企業知識和防止流失。
- 企業收益 -
